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西湖風光

總務處

總務處

總務主任 :林信雄 主任

1. 擬訂總務工作年度計畫及目標管理進度、行事曆及各項事務章則。

2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4. 督導總務處各項業務。

5. 督導年度預算計畫之執行。

6. 督導學校門禁管理、分配假期學校安全衛生工作。

7. 彙整下年度資本門概算編列。

8. 管理校產。

9. 擔任防火管理、定期檢查、保養、清點消防器材。

10. 督導營繕工程及採購相關事宜。

11. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

12. 校園綠美化之規劃、督導與執行。

13. 規劃協調校園設施及空間運用。

14. 涉及國家賠償法案件之處理。

15. 辦理環境教育宣導及講座、防火演習。

16. 加強家長會的功能,建立家長、社區與學校間的溝通橋樑

 

 

幹事兼人事:鍾麗澤 小姐

1. 校長成績考核、教職員成績考核、教職員工獎懲。

2. 辦理本校教師及職員任免、遷調、敘薪之擬辦事項。

3. 辦理應徵召服務役教職員之查報事項。

4. 教師及職員出勤差假管理。

5. 新進教師核薪及教師提敍。

6. 員工婚喪生育補助、子女教育補助、文康活動、休假旅遊、急難慰問。

7. 申請退休人員月退休金、三節、年終慰問金。

8. 人事資料報表之編報事項。

9. 有關人事證明文件之核發事項。

10. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

11. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。

12. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

13. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助

    金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

14. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

15. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

16. 所得稅申報業務。

17. 辦理廠商付款事宜。

18. 零用金保管及零星支出之核支並登記。

 

 

工友兼文書收發: 邱國容 先生

1. 典守學校印信事項 。

2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、查催事項 。

3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 。

4. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

5. 辦理校長交接彙辦事項 。

6. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記 。

7. 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備 。

8. 總務處各項事務協助及臨時交辦事宜。

 

工友:黎玉章 先生

1.  校園淨化、綠化、美化之工作。

 

2.  校園門禁管制,維護師生安全。

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